Labākās lietotnes ieņēmumu uzskaitei

Ja jūs cenšaties izņemt no dzīves nevajadzīgo papīru, iespējams, ka jūsu priekšā ir viena lieta: kvītis. Tikai daži veikali ir saņēmuši vagonu teksta vai e-pasta saņemšanai. Lielākā daļa jūs skumdinās ar papīra kvīti, kas šķiet jūdzes gara.

Jums, iespējams, ir simtiem, ja pat tūkstošiem kvīšu, kas traucē jūsu mājām. Viņi aizsērē jūsu maku, kurpju kastes un jebkur citur, kur jūs varat tos ievietot. Kad pienācis laiks budžetam, nodokļu iekasēšanai vai izdevumu pārskatam, kā jūs kādreiz domājat tos visus atrast? Ir daži triki, ko izmēģināt.

Iepriekšējās dienās jūs, iespējams, izmantojāt skeneri, lai digitalizētu un kārtotu kvītis. Daži uzņēmumi pat izgatavo speciālus kvīšu skenerus. Tomēr parastie skeneri darbojas lēni, un jūs patiešām nevēlaties tērēt vairāk naudas, kad tas nav jādara.



Tā vietā apskatiet dažas no šīm lietotnēm, kuras esam noapaļojuši. Tie palīdz jums skenēt kvītis, saņemt tos elektroniski un kārtot. Jums nebūs problēmu izvilkt precīzu kvīti, kad jums tā nepieciešama.

Tāpēc, neveicot papildu problēmas, sāksim strādāt, lai samazinātu kvīšu sakārtošanu.


izdzēsiet fotoattēlu

1. Organizējiet veco papīra saņemšanu

Shoeboxed (Android, Apple; Free) ļauj skenēt kvītis ar tālruņa kameru un iegūst informāciju, lai to būtu vieglāk organizēt. Papildus to glabāšanai lietotnē ir sertificēti profesionāļi, kuri katru mēnesi var pārskatīt līdz pieciem jūsu ieņēmumiem. Lietotne automātiski sinhronizējas ar Shoeboxed tīmekļa versiju.







Ja budžetā izmantojat QuickBooks, Excel vai citu rīku, varat viegli eksportēt datus uz šo formātu. Un, ja jums ir nebeidzamas veco papīra kvīšu kaudzes, varat samaksāt, lai ļautu Shoeboxed tos digitalizēt un sakārtot.

2. Vieglākas izdevumu atskaites

Apnicis ietaupīt un žonglēt ieņēmumus par šo uzņēmuma izdevumu pārskatu? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Bezmaksas) automātiski izveido pārskatus tieši no kvīts fotoattēla. Varat izsekot nostrādātajām stundām, izmantojot krānu, un tas arī izseko nobraukumu, izmantojot GPS vai ar automašīnas odometra attēlu.





ierakstīt konferences zvanu

Expensify tiks savienots ar jūsu bankas kontu vai kredītkarti, lai piesaistītu darījumus, kuriem nav kvīts. Tas pat var ģenerēt IRS garantētus e-receptus. Visbeidzot, tas ir savietojams ar galveno grāmatvedības programmatūru, lai ērti iesniegtu pārskatu, vai arī varat izveidot PDF failu, kuru iesniegt.




3. Vispārīga piezīmju veikšana

Jums, iespējams, nevajadzēs organizēt kvītis uzņēmējdarbībai, bet vienkārši vēlaties, lai tās būtu ērti izmantojamas digitālā formā, vai arī turiet savas piezīmes par tām. Tādā gadījumā Evernote (Android, Apple, Windows Phone; bezmaksas) ir piemērota vieta, kur meklēt.




Šī ļoti populārā piezīmju veikšanas lietotne un pakalpojums ļauj jums uzņemt fotoattēlus un pievienot tos piezīmjdatoriem. Varat pievienot jebkuru tekstu vai anotācijas, kuras vēlaties. Šīs piezīmes un piezīmjdatori tiek sinhronizēti ar Evernote serveriem, lai jūs varētu tos uzvilkt uz jebkura sīkrīka, ieskaitot datoru.

4. Vienkāršs skeneris

Ne visi vēlas, lai viņu informācija būtu pieejama attālā pakalpojumā. Neaizmirstiet, ka varat izmantot vienkāršu skenēšanas lietotni, piemēram, CamScanner (Android, Apple; Free), lai skenētu kvītis un citus dokumentus, izmantojot tālruņa kameru. Tas saglabās jūsu failus lokāli un ļaus tos kārtot, cik vēlaties.